ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО
КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Оренбургской области (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Оренбургской области (далее – Управление) и создан для осуществления полномочий по информационно-технологической деятельности.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления. В рамках своей компетенции ведет работу со сторонними организациями.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными Законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, нормативными актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами Федерального казначейства, Управления, Положением об Управлении, приказами Управления, а также настоящим Положением.

II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1  обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных информационных систем;

2.1.2  обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в Управлении (далее - ИТ-инфраструктура Управления);

2.1.3 обеспечение участия Управления в приемке (испытаниях) и в вводе в эксплуатацию ведомственных информационных систем и государственных информационных систем.

2.2 В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1 обеспечивает функционирование и настройку технических и программных средств ведомственных информационных систем и ИТ-инфраструктуры Управления;

2.2.2 обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной и технической документации на ИТ-инфраструктуру Управления;

2.2.3  осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных информационных систем и ИТ-инфраструктуры Управления;

2.2.4  обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных информационных систем и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

2.2.5  осуществляет администрирование ведомственных информационных систем и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

2.2.6 обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных информационных систем, управление полномочиями пользователей ведомственных информационных систем и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных информационных системах;

2.2.7 обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных информационных систем к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных информационных систем и ИТ-инфраструктуры Управления;

2.2.8  осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных и версий программного обеспечения ведомственных информационных систем в Управлении;

2.2.9  обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных информационных систем и государственных ИС;

2.2.10 обеспечивает участие УФК в мероприятиях по подготовке к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных информационных систем и государственных информационных систем;

2.2.11 осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений Управления и пользователей ведомственных информационных систем по техническим вопросам эксплуатации ведомственных информационных систем и ИТ-инфраструктуры Управления;

2.2.12 осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных информационных систем и ИТ-инфраструктуры Управления, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

2.2.13 осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных информационных систем и ИТ-инфраструктуры Управления;

2.2.14 осуществляет информирование пользователей ведомственных информационных систем и структурных подразделений Управления об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных информационных систем и ИТ-инфраструктуры Управления;

2.2.15 принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных информационных систем и ИТ-инфраструктуры Управления;

2.2.16 осуществляет информирование Федерального казначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных информационных систем, в случае невозможности их устранения;

2.2.17 организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

2.2.18 обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

2.2.19 обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи, а также организует в Управлении предоставление доступа к сети «Интернет»;

2.2.20 осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной Структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой;

2.2.21 в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в Управлении информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

2.2.22 определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд Управления;

2.2.23 обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд Управления;

2.2.24 в пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления;

2.2.25 в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления.

2.2.26 обеспечение в пределах компетенции Отдела своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, подготовки ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.2.27 осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

2.2.28 осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих    деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.2.29 взаимодействие в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных управлений, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.2.30 осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.2.31 осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.2.32 выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

2.2.33 обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.2.34 участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

2.2.35 обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.2.36 обеспечение в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта Управления;

2.2.37 управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.2.38 осуществление подготовки и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

2.2.39 осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Общее руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела Управления (далее – начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления. Начальник отдела имеет заместителя в соответствии со штатным расписанием.

3.2. Все сотрудники отдела несут установленную законодательством ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на них должностных обязанностей.

3.3. Полномочия сотрудников отдела определяются их должностными регламентами, утверждаемыми в установленном порядке.

3.4. Начальник отдела:

3.4.1. руководит деятельностью отдела и организует его работу в рамках возложенных на отдел полномочий;

3.4.2. распределяет обязанности между сотрудниками отдела и определяет их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников (отпуск, болезнь, прочее);

3.4.3. подготавливает и представляет в установленном порядке Руководителю Управления по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в отделе;

3.4.4. организует качественное выполнение поручений Руководства Управления, а также обеспечивает координацию деятельности отдела с другими структурными подразделениями Управления;

3.4.5. вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела, а также о применении к сотрудникам отдела дисциплинарных взысканий;

3.4.6. вносит по мере необходимости предложения руководителю Управления по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления об изменении и дополнении настоящего Положения;

3.4.7. подписывает письма, не носящие разъяснительный характер, и иные документы в рамках полномочий, установленных на основании приказов руководства Управления, участвует в подготовке писем Управления по тематике отдела.

Начальник отдела информационных систем Управления

С.Н. Кормишин