Отделом внутреннего контроля и аудита Управления Федерального казначейства по Оренбургской области на основании информации, полученной от территориальных отделов и отделов Управления Федерального казначейства по Оренбургской области (далее - отделы Управления), проведен анализ исполнения Заявок на кассовый расход (код формы № 0531801), Заявок на получение наличных денег (код формы № 0531802) и Заявок на возврат (код формы № 0531803) (далее – Заявки), представленных клиентами в феврале 2013 года.В феврале 2013 года в отделы Управления поступило 111 481 Заявок, из них возращено клиентам без исполнения по различным причинам 5 594 Заявок, или 5,0 % (в январе 2013 года поступило 64 114 Заявок, возвращено 2 705 Заявок -4,2 %).По сравнению с предыдущим месяцем доля неисполненных и возвращенных клиентам Заявок возросла на 0,8 %.

Уровень неисполненных и возвращенных клиентам Заявок в разрезе отделов Управления различен.Отделом № 15 в отчетном месяце, так же как в январе 2013 года, все заявки, полученные от клиентов, приняты к исполнению.Наибольший процент возврата Заявок в феврале 2013 года составил в отделах № 38 - 11,3 % (в январе 2013 года – 3,1 %, рост на 8,2 %), № 5 - 8,3 % (в январе 2013 года – 7,4 %, рост на 0,9 %), № 36 – 7,8 % (в январе 2013 года – 9,6 %, снижение на 1,8 %) от общего количества представленных клиентами Заявок.Наименьший процент возврата Заявок составил в отделах № 25 – 0,2 % (в январе 2013 года возврата Заявок не было, рост на 0,2 %), № 6 – 1,0 % (в январе 2013 года – 2,8 %, снижение на 1,8 %), № 18 – 1,0 % (в январе 2013 года – 1,5 %, снижение на 0,5 %) от общего количества представленных клиентами Заявок.Наибольшее снижение доли непринятых к исполнению Заявок клиентов в отчетном месяце по сравнению с предыдущим месяцем достигли отделы № 17, № 22, № 12.Наибольший рост доли непринятых к исполнению Заявок клиентов в отчетном месяце по сравнению с предыдущим месяцем составил в отделах № 38, № 28, № 10.Осуществление функций текущего контроля сотрудниками отделов Управления позволило предотвратить в феврале 2013 года нецелевое и незаконное использование бюджетных средств на сумму 173 342 тыс. руб. в результате возврата 1341 Заявки, в которых коды классификации расходов бюджетов не соответствовали действующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации; содержание операции, исходя из документа-основания, не соответствовало коду КОСГУ и содержанию текста назначения платежа; суммы, указанные в документе, превышали остатки лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований, учтенных на лицевом счете клиента (в январе 2013 года 664 Заявки на сумму 37 845 тыс. руб.; рост количества Заявок на 102,0%, рост суммы Заявок на 358,0 %).Несмотря на ежемесячный мониторинг мероприятий, направленных на соблюдение установленных требований порядка оформления платежных документов, основной причиной возврата Заявок в феврале 2013 года, так же как в 2012 году и январе 2013 года, явилось несоответствие их формы или содержания установленным требованиям. По этой причине возвращено без исполнения 2 892 Заявки – 51,7 % от общего количества неисполненных Заявок (в январе 2013 года 1 262 Заявки - 46,6 %; рост количества Заявок на 129,2 %, рост доли Заявок, возвращенных по этой причине, на 5,1 %).

Приложение: 1. Анализ исполнения Заявок клиентов УФК по Оренбургской области за февраль 2013 года в разрезе отделов УФК по Оренбургской области 2. Анализ исполнения Заявок клиентов УФК по Оренбургской области за февраль 2013 года в разрезе причин, оснований возврата Заявок